央企控股企业某科技集团股份有限公司，使用车辆员工达 500 人，主要用于销售人员外出出差、拜访客户等，每天申请 400 多条用车申请，产生 400 多条日均用车订单，私车公用报销费用每年达数百万元。

1、企业内部没有统一的车辆管理系统，部分公司通过 Excel 表格统计员工私车公用的次数和行驶里程数，造成公司无法对员工用车过程管理和监控，无法核实员工费用的真实性。
2、客户作为央企控股的企业，内部对于各项费用支出监管严格，客户私车公用这部分费用容易被稽查。
3、人工成本损耗高，每月产生超 1.2 万条用车记录，人均报销票据 20 张，每月员工走报销，各公司还要配备专属行政和财务人员审核行程和费用，损耗企业大量人工成本。

搭建钉钉内部应用秀川私车公用平台+对接钉钉审批的架构。针对各公司用车场景和用车条件的不同，选择打卡或仪表盘模式，根据平台计算出行程的里程数为基准给予报销，按照 1 元/公里计算用车补贴费用，员工用车产生的过路费、停车费统一添加到行程中，员工上级领导和财务审批完成后，1 分钟报销所有用车费用。